Många som frilansar lite vid sidan av, testar en idé eller vill komma igång snabbt upptäcker att det finns smidiga sätt att fakturera utan företag. Det gör att tröskeln sänks rejält för alla som vill prova sin kompetens på marknaden utan att binda sig vid bokföring, firmaregistrering eller administration som tar tid från själva jobbet.
Tjänsterna som gör detta möjligt brukar fungera som en slags bro mellan dig som utför jobbet och kunden som ska betala. I stället för att du skickar fakturan själv tar faktureringsbolaget hand om allt det formella. Du rapporterar vad du gjort, för hur mycket och åt vem – sedan sköter de resten. Kunden får en faktura, pengarna går först till tjänsten och du får sedan lön efter skatter och avgifter. Det är enkelt, tryggt och kräver ingen närmare kunskap om redovisning för att komma igång.
Det är kanske just enkelheten som gör dessa lösningar så populära. Många som gör kreativa uppdrag, hantverkstjänster, projektarbete eller kortare konsultinsatser använder faktureringstjänster som ett sätt att testa marknaden. Man slipper det klassiska dilemmat där man vill prova frilanslivet men tvekar inför kostnaderna och ansvaret som kommer med att driva ett företag. För vissa leder det så småningom till ett eget bolag, men många fortsätter i samma form under lång tid, just för att smidigheten är svår att slå.
En annan aspekt som ofta uppskattas är tryggheten. Faktureringsbolaget blir den part som ser till att arbetsgivaravgifter, skatter och försäkringar hanteras korrekt. Det gör att du kan arbeta på ungefär samma sätt som en anställd – du får lönespecifikationer, du är försäkrad under uppdraget och du behöver inte oroa dig för att missa viktiga inbetalningar som kan få tråkiga konsekvenser. För många som precis börjat frilansa är det en trygg start.
När man fakturerar utan företag finns också en tydlig struktur som gör det lätt att hålla koll på uppdrag. Du loggar in, fyller i uppgifterna, följer fakturan och får senare lön. Den där risken för kaos bland papper, anteckningar och oklara summor minskar. Många upplever att det ger arbetsro – det administrativa är redan skött, så energin kan i stället läggas på kunder och leveranser. Och för den som gillar att ta spontana uppdrag eller plocka in lite extra jobb då och då passar modellen perfekt.
Det kan också vara en fördel när man vill hålla privat och företag åtskilda, trots att man inte driver ett företag. Du slipper använda privata konton, göra egen bokföring eller hålla reda på kvitton på samma sätt som en företagare. Allt går genom faktureringstjänsten, vilket gör att du får en ren och tydlig process som känns professionell även om du bara gör några få uppdrag om året. Kunden får en ordentlig faktura, du får en formell lön – och båda parter har en trygg överenskommelse.
En del tänker att det här bara passar små uppdrag, men det stämmer inte längre. Många konsulter, designers, tekniker och projektarbetare hanterar ganska stora uppdrag via den här modellen. Det viktiga är att både du och kunden är överens om upplägget och att uppdraget kan faktureras som en tjänst. Resten sköter faktureringstjänsten. Flexibiliteten gör att upplägget passar allt från längre projekt till kortare arbetstoppar.
Det finns dock alltid saker att fundera över. Till exempel tar tjänsten en avgift, och den varierar mellan olika aktörer. För vissa är det värt varje krona eftersom det sparar tid och arbete, medan andra föredrar att starta eget bolag när volymerna växer. Det kan också spela roll vilken typ av försäkringar som ingår och vilka villkor som gäller om kunden inte betalar. Men i stort sett upplever många att nyttan väger tyngre än kostnaden – särskilt i början.
Flexibiliteten kan dessutom vara en väg in i en ny karriär. Genom att fakturera utan företag kan man bygga upp en portfolio, testa olika typer av kunder och få erfarenhet utan att det känns riskfyllt. När behovet av större frihet kommer, eller när uppdragen blir fler, är det många som känner att de är redo att ta steget mot eget företagande. Andra stannar kvar i samma form och har hittat sin perfekta balans.
På sitt sätt gör fakturering utan företag frilanslivet mer tillgängligt. Det tar bort många av de hinder som annars stoppar människor från att utforska sina idéer. Det gör också att kompetens, kreativitet och initiativkraft lättare hittar ut på marknaden. Många upptäcker att den här typen av smidiga lösningar inte bara förenklar – de öppnar dörrar som annars skulle stå på glänt men aldrig riktigt öppnas helt.